satuwarta.id – Pemkot Kediri melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) sejak 2018 telah melakukan digitalisasi dokumen kependudukan.
Selain untuk mengamankan dokumen kependudukan, menurut Kepala Dispendukcapil Syamsul Bahri digitalisasi juga memudahkan dan mempercepat pencarian arsip.
“Misal nanti ada penduduk yang mau mengurus kutipan kedua akte kelahiran karena hilang atau rusak, kami kan harus melihat arsipnya dulu, kalau sudah digital nanti akan lebih mudah, cepat dan efisien,” tandasnya.
Dengan pencarian lebih mudah, pelayanan Adminduk juga lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebelumnya, ketika digitalisasi belum dilakukan proses pencarian arsip memerlukan waktu yang cukup lama.
Kadang diperlukan waktu berhari-hari untuk mencari satu dokumen. ” Alhamdulillah setelah ada digital ini apabila ada kehilangan dokumen dari masyarakat terkait dengan akte kelahiran kita cepat untuk memberikan pelayanan, ” tambah Syamsul lagi.
Syamsul berpesan, kepada masyarakat kota Kediri supaya teliti dan hati-hati dalam menyimpan setiap dokumen kependudukan. Sebab hal itu mengingat dokumen kependudukan berlaku untuk selamanya.
“Meskipun jika hilang bisa ngurus lagi, tapi perlu proses untuk melalukannya, jadi lebih baik disimpan dengan baik-baik,” pungkasnya. bby
